gms | German Medical Science

Hintergrund: Studien zeigen, welchen Einfluss Open Access auf die Wissenschaft hat; weiterhin das Open Access zunehmend an Bedeutung gewinnt, die Anzahl der Open Access Publikationen steigt und die Rahmenbedingungen angepasst werden [1], [2], [3], [4]. Trans-O-MIM (TOM) greift diese Entwicklung auf und untersucht, wie bestehende Subskriptionszeitschriften in Open Access Zeitschriften umgewandelt werden können [5]. Hierbei wird die Zeitschrift „Methods of Information in Medicine“ beispielhaft transformiert [5]. Ein weiteres Ziel ist es, eine Bewertungsmethode für die Transformation zu entwickeln [5]. Das Konzept der Evaluationsmetrik wurde auf der MIE 2018 als Workshop angenommen [6]. Dies ist ein Bericht über den Workshop mit seinen Ergebnissen.

Workshop-Ziel: Ziel des TOM-Workshops war es, externe Meinungen und Erfahrungen in die Erarbeitung der TOM-Evaluationsmetrik zur Bewertung der Transformation einer Subskriptionszeitschrift in eine Open Access Zeitschrift mit einfließen zu lassen. Die bisher intern ausgewählte Methodik, Vorgehensweisen und Parameter des Konzepts sollten extern zur Diskussion gestellt werden.

Workshop Organisation: Der Workshop wurde in drei Abschnitte unterteilt. Erstens die Vorstellung des TOM-Projekts, um den allgemeinen Rahmen und gemeinsames Grundwissen zu schaffen. Zweitens die Vorstellung des aktuellen Stands der Evaluationsmetrik, um dem Auditorium Material zur Diskussion zu geben mit den Zielen: Ergänzung, Verbesserung oder auch Revidierung. Drittens die Diskussion mit den Workshop-Teilnehmern und der Protokollierung der Ergebnisse.

Ergebnisse des Workshops:

Der Workshop hatte drei Teilnehmer mit einer sehr konzentrierten und fokussierten Diskussion. Wir erhielten Antworten und Denkanstöße sowie weitere Anregungen zur Evaluationsmetrik und den damit aufgetretenen Fragen.

• Which parameters are relevant to evaluate a journal’s transformation process?
• How are these Parameters quantifiable and what is the right way for doing this?
• Is scenario-based evaluation suitable?
• What are relevant external influencing factors to transformation processes?
• How can these factors be measured?
• How do we calculate and include impact into our current concept?
• Can we define other scenarios, which may also be suitable for other journals in the field of medical informatics?
• Did we miss some important scenarios, parameters or other important aspects?” [6]

Die zentralen Aussagen sind:

• dass die Szenario-Analyse für diese Art der Evaluation die richtige Methode und damit auch anwendbar ist,
• dass neben der Verlagssicht auch die Sicht der Forscher und der Kunden durch die Szenarien abgedeckt werden sollte,
• dass die Bewertungen für die Szenarien an die jeweilige Perspektive angepasst oder verallgemeinert werden sollten und
• dass die Liste der Parameter um die Kategorien Impact, Reichweite, Verbreitung sowie Kundenperspektive und Compliance ergänzt werden sollte.
• ?dass die Autoren entsprechend der Relevanz der Parameter und die Gründe für ihre Entscheidung in einer Open Access Zeitschrift zu pulizieren befragt werden sollten

Weitere Anmerkungen waren vorallem bezogen auf eine verbesserte und intuitivere Darstellung der Szenarien.

Diskussion: Insgesamt ergab der Workshop gute und wertvolle Antworten, Denkanstöße und Ergänzungen zur Evaluationsmetrik. Wir planen, diese Ergebnisse in die Metrik aufzunehmen und ein allgemeines Softwareprodukt abzuleiten, welches zur Sammlung der relevanten Parameter und damit auch zur Evaluation der Transformation von einer Subskriptionszeitschrift in eine Open Access Zeitschrift beiträgt.

Die Autoren geben an, dass kein Interessenkonflikt besteht.

Die Autoren geben an, dass kein Ethikvotum erforderlich ist.