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Die durch den demografischen Wandel geprägte Lage auf dem Ausbildungs- und Arbeitsmarkt mit einem insgesamt zurückgehenden Arbeitskräfteangebot – im Besonderen einem Rückgang von Schulabgehenden und zugleich einem stetig zunehmenden Anteil älterer Beschäftigter kurz vor dem Ruhestand – hat zur Folge, dass in der Summe mehr Arbeitsplätze frei werden als mit nachrückenden und neu in das Berufsleben eintretenden Altersgruppen besetzt werden können und an etlichen Stellen die Arbeitskräftenachfrage nicht mehr befriedigt werden kann.

In Bereich Archiv-, Bibliotheks- und Informationswesen sind darüber hinaus die Studierendenzahlen seit Jahren rückläufig. Traurige Höhepunkte sind aktuell die Abwicklung des Studiengangs „Information Science“ in Darmstadt, der einzigen fachbezogenen Studiermöglichkeit in Hessen sowie die Einstellung des Masterstudiengangs „Digitales Datenmanagement“ von Humboldt-Universität und Fachhochschule Potsdam seit dem Sommersemester 2024 (vgl. [1]). Und auch bei der Anzahl der Berufsabsolventen zeigt sich ein leichter Abwärtstrend.

Die Konkurrenz um potenzielle Nachwuchskräfte, der „War of Talents“ ist zum beherrschenden berufspolitischen Thema geworden. Sichtbar an der steigenden Anzahl der Publikationen, an der Gründung einer gemeinsamen Fachkommission des Deutschen Bibliotheksverbandes, des Vereines Deutscher Bibliothekarinnen und Bibliothekare und des Berufsverbandes Information Bibliothek zur konzertierten Aktion zur Akquise von Berufseinsteigenden (https://meinjob-bibliothek.de) und kaum eine Tagung, ein Kongress, bei dem Personalgewinnung keine Rolle spielt.

Der Fachkräftemangel führt zu Stellenbesetzungsproblematiken auf allen Qualifikationsebenen, wiederholten, verlängerten Ausschreibungen sowie einer oft unzureichenden Bewerberlage.

Im Kontext neuer Ansätze gegen den Personalmangel stehen auch die in diesem Jahr geplante Wiedereinführung der vor 19 Jahren aufgegebenen verwaltungsinternen Ausbildung für den gehobenen Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken in Rheinland-Pfalz für die dritte Qualifikationsebene. Gleiches gilt für die seit zwei Jahren bestehenden dualen Bachelorstudienangebote an den Hochschulen in Stuttgart, Köln und Darmstadt – bei der die dual Studierenden während der vorlesungsfreien Zeiten und im Praxissemester in der Bibliothek tätig sind und in der gesamten Zeit vergütet werden.

Als Reaktion auf den Fachkräftemangel wird aber hauptsächlich nach Möglichkeiten gesucht, auch einen Teil der Stellen mit originären (falls das überhaupt noch zu definieren ist) Bibliotheksaufgaben mit fachlich nicht vorgebildeten Bewerbern und Bewerberinnen zu besetzen (vgl. [2]).

Zwischenzeitlich sind Quereingestiegene, Mitarbeitende ohne einen bibliotheksfachlichen Berufs- oder Studienabschluss und multiprofessionelle Teams, in Spezialbibliotheken schon in der Vergangenheit nicht selten, in Bibliotheken aller Sparten der Regelfall und der Anteil an Quereinsteigern steigt.

Hier ist nun nicht der Ort, die Diskussion über eine eventuell damit verbundene Abwertung bibliotheksbezogener Abschlüsse zu führen oder auf die Vorteile der Multiprofessionalität einzugehen (vgl. [3]), als gesichert gelten kann aber, dass diese größer werdende Beschäftigtengruppe je nach den Erfordernissen des Einsatzgebietes und vor allem der persönlichen Berufswegeplanung die Chance erhalten muss, fachspezifisches Wissen berufsbegleitend zu erwerben.

Typischerweise erfolgt für die nicht nach einem bibliotheksaffinen Studium (Studium Bibliotheks- oder Informationswesen) oder einer entsprechenden Ausbildung (typischerweise der FaMI-Ausbildung) in die Bibliotheksarbeit Einsteigenden die Einarbeitung und die Vermittlung notwendiger Fachkenntnisse zunächst on the job im jeweiligen Tätigkeitsfeld und kann im Falle einer überschaubaren Anzahl notwendiger Kenntnisse und Fertigkeiten zumindest anfänglich auch ausreichend sein.

Sowohl aus Mitarbeitendensicht als auch als Personalbindungsmaßnahme erscheinen aber häufig über Einarbeitung und learning by doing hinausgehende Qualifizierungen notwendig bzw. wünschenswert – bis zu umfassenden Fortbildungen zu Spezialthemen bzw. generalistisch ausgerichteten berufsbegleitenden Weiterbildungsangeboten. Und hier besteht zunehmend arbeitgeberseits die Bereitschaft zur zeitlichen Freistellung und finanziellen Unterstützung für die oft kostenintensiven Maßnahmen (vgl. [4]).

Zu den Maßnahmen würden grundsätzlich auch im Ausland, aber nicht in Deutschland [5] verbreitete systematisch durchgeführte Trainee-Programmen along the job zählen.

Grundsätzlich stehen Seiteneinsteigenden (z.T. je nach Vorbildungsbiographie) Qualifizierungen auf unterschiedlichen Ebenen offen, von Basisangeboten über den Erwerb des nachträglichen Berufsabschlusses bis zu berufsbegleitenden Bachelor- und Masterstudiengängen [Ergänzungen zu den Angeboten gerne an die Verfasserin].

Zum Einstieg dienen niedrigschwellige Qualifizierungsangebote zumeist online bzw. hybrid mit einer Dauer von wenigen Tagen zur Vermittlung von Überblickswissen über wichtige Arbeitsabläufe und Dienstleistungen, grundlegende praxisnahe Kenntnisse des Bibliothekswesens von Bestandsaufbau über Erschließung bis zur Bestandspräsentation.

Solche Einführungen ins Berufsfeld – unabhängig von Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüssen – werden speziell für öffentliche Bibliotheken sowohl seitens der kirchlichen Verbände als auch staatlicherseits in Österreich (https://www.ibt.bvoe.at/node/15083) und Bayern (https://www.oebib.de/aus-und-fortbildung/basiskurse/) sowie der Schweiz (https://www.bibliosuisse.ch/bildung/weiterbildung/zertifikatskursbibliosuisse) angeboten. Ergänzt werden diese durch Angebote für Tätige in allen Bibliothekssparten bzw. für wissenschaftliche Bibliotheken in Berlin, Bayern und Nordrhein-Westfalen – auch in Niedersachsen gab es ein entsprechendes Angebot – sowie in der Schweiz.

Grundqualifizierungsangebote (auch) für wissenschaftliche Bibliotheken

• Weiterbildungszentrum der FU Berlin: Basiswissen Bibliothek für Quereinsteiger*innen und solche, die es werden wollen (https://ssl2.cms.fu-berlin.de/fu-berlin/sites/weiterbildung/PM_weiterbildungsprogramm/bib/bbq/index.html)
• München Bibliotheksakademie Bayern: Bibliothekarisches Grundwissen (https://www.bsb-muenchen.de/babcaldetail/bibliothekarisches-grundwissen-online-1-6143/)
• Köln ZBIW/Technische Hochschule: Bibliothek für Quereinsteiger*innen (https://www.th-koeln.de/weiterbildung/bibliothek-fuer-quereinsteigerinnen---grundwissen-bibliothek_104111.php)
• Bern Berufsfachschule: Nachholbildung Information + Dokumentation (https://www.berufsberatung.ch/dyn/show/2886?id=28196)

In diesen Kontext passt auch der nach Beginn des Ukrainekrieges 2022 an der Humboldt-Universität eingerichtete Brückenkurs „Ankommen in der Bibliotheksarbeit in Deutschland“ (https://www.ibi.hu-berlin.de/de/studium/studiengaenge/brueckenkurs).

Der Berufsabschluss zu Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste durch eine Externenprüfung kann nachträglich erworben werden, wenn mindestens viereinhalb dementsprechende Tätigkeiten ausgeübt wurden oder glaubhaft der Erwerb beruflicher Handlungsfähigkeit nach § 45 Berufsbildungsgesetz nachgewiesen wird, auch durch Bildungsabschlüsse oder Zeiten einer Berufstätigkeit im Ausland [6]. Vorbereitungsunterstützende Kurse werden in Berlin (https://ssl2.cms.fu-berlin.de/fu-berlin/sites/weiterbildung/PM_weiterbildungsprogramm/bib/fami/index.html) und Hessen (https://www.hvsv.de) angeboten.

Ebenfalls viereinhalb Jahre qualifizierter Tätigkeit müssen Seiteneinsteigende mit Hochschulzugangsberechtigung nachweisen, um „Informationsmanagement“ berufsbegleitend an der Hochschule Hannover zu studieren [7] – ein 2012 hauptsächlich für FaMIs eingerichtetes Studienangebot. Das siebensemestrige gebührenpflichtige Studium mit jeweils 25 Plätzen startet regelmäßig zum Wintersemester und qualifiziert mit dem Abschluss für die 3. Qualifikationsebene.

Berufsbegleitende Bachelorstudiengänge

• Hochschule Hannover: Informationsmanagement (https://f3.hs-hannover.de/studium/bachelor-studiengaenge/informationsmanagement-berufsbegleitend-bib/, vgl. [8])
• Chur Fachhochschule Graubünden: Information Science (https://www.fachhochschulen.net/studium/bachelorstudium_information_science_7293#mailformanchor)

Nicht unerwähnt bleiben soll die Fachwirtweiterbildung. Diese ist momentan ausschließlich in Hessen möglich: https://rp-giessen.hessen.de/karriere/die-zustaendige-stelle/fachwirt-in-fuer-informationsdienste. Hier ist der Zugang als „closed shop“ aber momentan lediglich berufsaffin vorgebildeten Personen vorbehalten, im Gegensatz zu dem derzeit nicht weitergeführten Fachwirtmodell in Nordrhein-Westfalen. Abzuwarten bleibt im Zusammenhang mit der anstehenden Neuordnung der FaMI-Ausbildung eine mögliche Ausweitung der Angebote zur Fachwirtqualifizierung.

Für Quereinsteigende mit einem nicht bibliotheksverwandten Bachelorabschluss bestehen dem angelsächsischen Modell folgend nicht-konsekutive postgraduale Masterstudienangebote zum Einstieg in den höheren bzw. wissenschaftlichen Bibliotheksdienst, zudem besteht ein dualer Masterstudiengang „Information Science“ an der Hochschule in Darmstadt.

Berufsbegleitende Masterstudiengänge

• Berlin Humboldt-Universität: Bibliotheks- und Informationswissenschaft (https://www.ibi.hu-berlin.de/de/studium/studiengaenge/fernstudium/fstartseite, s.a. [9])
• Köln Technische Hochschule: Bibliotheks- und Informationswissenschaft (https://www.th-koeln.de/studium/bibliotheks--und-informationswissenschaft-master_3202.php, s.a. [10])
• Stuttgart Hochschule der Medien: Bibliotheks- und Informationsmanagement (https://www.hdm-weiterbildung.de/berufsbegleitendes-kontaktstudium/bibliotheks-und-informationsmanagement)
• Wildau Technische Hochschule: Bibliotheksinformatik (https://www.th-wildau.de/studieren-weiterbilden/studiengaenge/bibliotheksinformatik-msc-berufsbegleitendes-studium/)
• Eisenstadt Fachhochschule Burgenland: Angewandtes Wissensmanagement (https://www.fh-burgenland.at/master-e-learning-und-wissensmanagement/)
• Zürich Universität: Bibliotheks- und Informationswissenschaft (https://www.biw.uzh.ch/de/masbiw.html)
• Chur Fachhochschule Graubünden: Information Science (https://www.fhgr.ch/studium/bachelorangebot/wirtschaft-und-dienstleistung/information-science/)
• Bern Universität: Advanced Studies in Archival, Library and Information Science (https://www.unibe.ch/weiterbildungsangebote/mas_alis/index_ger.html)

Weiterbildungsstudiengänge sind über die üblichen Semesterbeiträge hinaus gebührenpflichtig, zudem können Prüfungsgebühren berechnet werden.

Voraussetzung zur Studienaufnahme ist üblicherweise neben einem ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss eine praktische Berufstätigkeit im Bereich Bibliothek/Information.

Der zunehmenden Anzahl nicht bibliotheksbezogen vorgebildeter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bibliotheken wird das berufsbegleitende Weiterbildungsangebot in der DACH-Region bei Weitem nicht gerecht.

Der deutlichen Nachfragesteigerung vom Bedarf an Einsteigerkursen bis zu Studienangeboten steht ein stagnierendes Angebot hauptsächlich der Staatlichen Fachstellen, Bibliotheksverbünde und Hochschulen gegenüber, der Handlungsbedarf an zusätzlichen Angeboten wird besonders deutlich beim Focus auf wissenschaftliche Bibliotheken.

Eine tarifliche und überörtliche gesicherte Anerkennung berufsbegleitender Qualifizierung, auch der Absolvierung modularer Weiterbildungseinheiten, ist aber nur mit Ausbildungs- oder Studienabschluss, also einer formalen Qualifikation für das Berufsfeld, sichergestellt.

Denn auch wenn man die Meinung vertritt, wie Yasmin Weiß im didacta-Bildungspodcast „Wir werden in Zukunft Stellenbeschreibungen sehen, die gar keine konkrete Tätigkeit mehr beschreiben. Letztendlich suchen wir alle Menschen, die anpassungsfähig sind, die Problemlöser sind“ [11], so gehört zur Qualitätssicherung der Arbeit in Bibliotheken weiterhin grundlegendes bibliothekarisches Wissen. Und hier ist die Fachcommunity dringend gefragt, sich für zeitnah verfügbare weitere Qualifizierungsmaßnahmen mit bundesweiter Anerkennung einzusetzen – die nicht nur zur Quereinsteigendenqualifizierung, sondern auch zur Weiterbildung bereits fachlich vorgebildeten Personals geeignet sind.

Die Autorin erklärt, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel hat.

Karin Holste-Flinspach: 0000-0002-2279-3713