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Auf der AGMB-Tagung 2023 in Bonn wurde in der Mitgliederversammlung ein neuer Vorstand gewählt. Dieser traf sich in den vergangenen Monaten regelmäßig digital. Im Rahmen der Besichtigung des neuen Tagungsortes in Mainz wurden auf der Vorstandssitzung die Zuständigkeiten festgelegt. So wurde Julia Letow, UB Bonn zuständig für die Mitgliederverwaltung, Evamaria Krause, UB Augsburg für die Webseite und Miriam Albers, ZB MED bekleidet das Amt der Schatzmeisterin. Sandra Stops, kbs Bibliothek übernimmt weiterhin das Amt der Schriftführerin. Die neue Besetzung wurde dem Vereinsregister mitgeteilt und ist nunmehr auch bei der Kontoverwaltung für das Vereinsvermögen abgebildet.

Unter anderem durch die Aktivitäten der AG-EBM entwickeln sich die Mitgliederzahlen positiv. Seit der letzten Tagung gab es zwölf neue Beitritte und vier Austritte wegen Arbeitgeberwechsel und Ruhestand.

Katrin Wibker betreut weiterhin die beiden öffentlichen Mailinglisten der AGMB. Die ausschließlich für Mitglieder zugängliche Mailingliste wird von Iris Reimann betreut. Der Vorstand bedankt sich für diese Unterstützung.

In den digitalen Sitzungen wurden verschiedene Punkte bearbeitet, wobei die Planung der AGMB-Tagung 2024 in Mainz den Großteil der Arbeit bildete. Die Webseite wurde erstellt und Anfang 2024 freigeschaltet. Seitdem wird sie kontinuierlich aktualisiert und mit Inhalten gefüllt. Das Programm der Tagung konnte durch die Einreichungen nach dem Call for Papers zusammengestellt werden und verspricht spannende Vorträge und Präsentationen aus unterschiedlichen Bereichen. Alle Punkte des Aufrufes zur Beteiligung konnten abgedeckt werden. Darunter sind auch Beiträge zur Künstlichen Intelligenz, zu neuen Entwicklungen bei DEAL und der Bibliothek der Dinge in Münster. Der Vorstand hofft so das Interesse der Teilnehmenden zu treffen und freut sich auf das Feedback im Nachgang der Tagung. Dieses kann, wie so oft in den letzten Jahren, im Rahmen der Evaluation ausgedrückt werden. Der Vorstand bedankt sich an dieser Stelle bereits für die zuverlässige Unterstützung durch Eike Hentschel. Leider wird er in Zukunft die Evaluation nicht mehr übernehmen können. Mitglieder, die hier unterstützen möchten, können sich gern an den Vorstand wenden.

Durch das Ortskomitee (OK) in Mainz konnten verschiedene Firmen für die Ausstellung und die Beteiligung am Programm gefunden werden. Der Vorstand hat beschlossen, dass die Kosten für das Sponsoring um jeweils 5% angehoben werden, um den steigenden Kosten der Tagung gerecht werden zu können. Nach der Tagung muss evaluiert werden, wie zukünftig verfahren werden soll. Leider sind in diesem Jahr bisher weniger Stände und Product Reviews gebucht worden als in den vergangenen Jahren. Das Ortskomitee engagiert sich intensiv, aber die Rückmeldungen der Firmen waren zurückhaltend. Hier muss der Kontakt zwischen Vorstand und Firmen eventuell in Zukunft wieder intensiviert werden. Die Ausrichtung der Jahrestagung sowie die Finanzierung weiterer, den Vereinszwecken dienenden Angeboten (z.B. die Herausgabe der Diamond-Open-Access-Vereinszeitschrift) sind nur unter Beteiligung der Firmen an der Tagung möglich. Der Vorstand bedankt sich herzlich beim OK in Mainz für die sehr gute Zusammenarbeit.

Auch in diesem Jahr wurde ein Leuchtturm-Preis für medizinische Bibliotheken ausgeschrieben. Die Jury konnte zwischen zwei Einreichungen wählen. Im Rahmen der Schlusssession der Tagung wird das Siegerprojekt präsentiert. Im Nachgang wird außerdem ein Artikel dazu in GMS MBI veröffentlicht.

Das Editorial Board von GMS MBI betreut weiterhin gemeinsam die Herausgabe der Hefte für GMS MBI und trifft sich regelmäßig zu digitalen Sitzungen. Kolleginnen und Kollegen, die das Editorial Board unterstützen wollen, sind jederzeit willkommen. Auch Themenvorschläge für zukünftige Schwerpunktausgaben von GMS MBI nimmt das Editorial Board gern entgegen. Heft 2, 2023 mit den Berichten zur AGMB-Tagung 2023 in Bonn wurde am 19.12.2023 veröffentlicht. Die Arbeit an Heft 1, 2024 zum Schwerpunktthema „Personalgewinnung und entwicklung in (Medizin-)Bibliotheken“ begann mit dem Entwurf des Call for Papers, der am 22.01.2024 in verschiedenen Medien bekanntgemacht wurde. Über den Call hinaus lud das Editorial Board aktiv Autor:innen dazu ein, Beiträge für das Heft zu verfassen. Im Rahmen des Peer-Review-Prozesses schreiben die Mitglieder des Editorial Board weiterhin die internen Gutachten, während die externen Gutachten an Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Editorial Boards vergeben werden. Am GMS-Herausgeber:innentreffen am 15.12.2023 bei ZB MED in Köln nahmen drei Mitglieder des Editorial Boards teil.

Es konnte wieder eine Fortbildung zwischen den Tagungen organisiert werden. Jasmin Schmitz, ZB MED und Clara Ginther, UB Wien diskutierten digital mit zahlreichen Mitgliedern Details zum Predatory Publishing, die bisher auf den Tagungen nicht so intensiv besprochen werden konnten. Die Fortbildung mit 22 Teilnehmenden wurde sehr gut angenommen. Thematische Vorschläge für künftige Fortbildungen können gern an den Vorstand herangetragen werden.

In diesem Geschäftsjahr ist ein wesentliches Ziel die Erneuerung der Homepage. Dafür bildete sich auf der Tagung in Bonn eine Taskforce, die verschiedene Angebote sichtete und den Vorstand berät. Die Umsetzung verzögert sich leider, da der zunächst gewählte Anbieter unzuverlässig arbeitete und das Angebot nach oben korrigiert werden musste.

Claudia Jirausch

für den Vorstand der AGMB

Die Autorin erklärt, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel hat.