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Das Team der Bereichsbibliothek Universitätsmedizin bietet seit vielen Jahren Schulungen zur Literaturrecherche in PubMed, zur Literaturverwaltung mit Endnote sowie zum wissenschaftlichen Schreiben mit Word an. Zusätzlich wurden Schulungen zu Zotero, Web of Science, Publizieren in der Medizin, Citation Tracking und ein 2-tägiger Praxisworkshop Systematic Review eingeführt. Die Kurse zu PubMed, EndNote und Zotero sind verpflichtender Bestandteil des Promotionskollegs MainzDoc.

Eine Analyse der Teilnehmendenzahlen der regelmäßig durchgeführten Kurse zu PubMed und EndNote im Zeitraum von Oktober 2021 bis September 2023 zeigt, dass prozentual viele Studierende, aber vergleichsweise wenige Mitarbeitende an diesen Schulungen teilnehmen. Dies wird am Beispiel des EndNote-Kurses der letzten zwei Jahre verdeutlicht. Von insgesamt 405 Teilnehmenden waren 302 Studierende, 62 Mitarbeitende und 41 weitere Personen wie externe Studierende oder niedergelassene Ärztinnen und Ärzte.

Der Bedarf für Schulungen ist bei den Mitarbeitenden in hohem Maße vorhanden. Dies belegen vor allem Erfahrungen aus Beratungsgesprächen, welche in der Bibliothek durchführt werden. Deshalb ist es wichtig, die Sichtbarkeit der Angebote zu erhöhen und den Fokus darauf zu richten, die Mitarbeitenden besser zu erreichen. Diese lassen sich in drei Gruppen unterteilen: Ärztliches und wissenschaftliches Personal, Auszubildende der Gesundheitsfachberufe und das Personal von Fachweiterbildungen im Gesundheitsbereich.

Um die Kursangebote präsenter zu machen, wurde ein spezieller Workflow eingerichtet. Alle Schulungen werden auf der Website der Universitätsbibliothek, im Veranstaltungskalender und im Personalfortbildungsprogramm der Universitätsmedizin veröffentlicht. Die Bibliothek ist aktiv mit einem Stand oder Poster bei Aktionstagen, wie dem Welcome Day für neue Mitarbeitende oder dem Symposium klinische Forschung, vertreten. So wird der Kontakt zu den Mitarbeitenden hergestellt und die Bibliotheksangebote werden präsentiert. Die Themen werden in der Mitarbeiterzeitschrift der Universitätsmedizin behandelt, und es finden persönliche Gespräche statt. Darüber hinaus werden alle Termine auf einem großen Monitor vor dem Bibliothekseingang und vor dem Eingang der Personalkantine präsentiert. So können relativ viele Mitarbeitende erreicht und informiert werden. Zusätzlich ist eine E-Mail-Aktion in den Kliniken und Instituten geplant, um auf die Informationskompetenz-Angebote der Bibliothek aufmerksam zu machen.

Zur besseren Übersicht wurde ein Kurs-Portfolio (Anhang 1 [Anh. 1]) entwickelt, welches gestuft und modular aufgebaut ist. Es unterteilt die Veranstaltungen in folgende Bereiche:

• Basics: Zu diesem Bereich gehören Einführungen in die Benutzung der Bibliothek und der eLibrary.
• Short: Kompakte PubMed- und EndNote-Veranstaltungen eignen sich sehr gut für Roadshows, um entweder einen Einblick oder eine Auffrischung in die Thematik zu geben.
• Advanced: Dieser Bereich beinhaltet Kurse zur Recherche in Datenbanken, zur Literaturverwaltung, zum Schreiben in Word sowie den Praxisworkshop Systematic Review.
• Extra: In regelmäßigen Abständen werden weitere, aufbauende Workshops durchgeführt, zum Beispiel der Workshop zu Publizieren in der Medizin.

Der modulare Aufbau des Portfolios ermöglicht eine flexible Anpassung an die Bedürfnisse, den Standort und die zeitlichen Vorgaben der verschiedenen Zielgruppen. Die Advanced- und Extra-Kurse finden regelmäßig statt und sind für alle Interessierten zugänglich. Die Basics- und Short-Veranstaltungen werden auf spezifische Zielgruppen zugeschnitten und können von Abteilungen, Forschungskollegs oder im Rahmen von Fachweiterbildungen gebucht werden. Dabei werden fachspezifische Beispiele verwendet. Diese Kurse können online, hybrid oder in Präsenz in den Bibliotheksräumen oder in der Klinik abgehalten werden.

Im Jahr 2023 fand in der Klinik für Anästhesiologie eine Roadshow zum Thema PubMed und Volltextsuche statt. Zehn Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Klinik nahmen an diesem Forschungstreff teil. Aufgrund des regen Interesses und der Rückfragen der Teilnehmenden dauerte die Veranstaltung statt der geplanten 20 Minuten insgesamt 45 Minuten. Neben dem Hauptthema wurden Fragen zum Open-Access-Publizieren, zu Elsevier-Zeitschriften und dem Umgang mit ChatGPT diskutiert.

Das Kurs-Portfolio liegt derzeit als PDF-Datei vor und kann bequem per E-Mail an Interessierte oder Gruppen versendet werden, insbesondere im Rahmen der Ausbildung in den Gesundheitsfachberufen. In diesen Berufen findet derzeit eine Akademisierung statt, und das wissenschaftliche Arbeiten ist ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung und des Studiums. Eine Zusammenarbeit mit der Bibliothek und die Durchführung gemeinsamer Veranstaltungen sind hier wünschenswert.

Insgesamt ist es von großer Bedeutung, dass die Bibliothek ihre Angebote sichtbarer macht, um als wichtiger Partner für Forschende und Mitarbeitende in der Klinik wahrgenommen zu werden.

Das Poster sehen Sie in Anhang 2 [Anh. 2].

Sabine Hoyer: 0000-0002-7092-217X

Die Autorin erklärt, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel hat.