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Hintergrund: Rekrutierung ist einerseits ein wiederkehrendes und daher standardisierbares Prozedere in Studien, andererseits so divers wie die Studien und die Teilnehmer selbst [1]. Insbesondere die Praxisaktivierung ist herausfordernd. In Thüringen gibt es noch kein etabliertes Forschungspraxisnetz wie in anderen Bundesländern [2], [3]. Auf bewährte Rekrutierungsstrukturen konnte daher nicht zurückgegriffen werden.

Studienfrage: Welche Strategien im Rekrutierungsprozess der Praxen waren erfolgreich?

Methode: Kritische Kompartimente des Rekrutierungsprozesses wurden identifiziert und hinsichtlich ihrer Wirkung auf den Studieneinschluss analysiert. Dazu wurden Relationen verglichen.

Ergebnisse: Erstinformation und Basisschulung erwiesen sich als die kritischsten Kompartimente des Rekrutierungsprozesses hinsichtlich Zu- bzw. Absage der Praxen. 51% an der Studie interessierten Praxen (87/170) besuchten eine Basisschulung. 87% (76/87) der Basisschulungsteilnehmer nahmen schließlich mit eigenen Patienten an der Studie teil. 38% der teilnehmenden Praxen (29/76) lassen sich auf Multiplikatoren zurückführen, 32% (24/76) auf postalische Anschreiben, 9% (7/76) auf persönliche Kontakte von Institutsmitarbeitern und 7% (5/76) auf Vor-Ort-Veranstaltungen, 15% (11/76) erfuhren über die Presse von der Studie. 32% (28/87) der Basisschulungen fanden am Institut statt, 17% (14/87) auf praxisnahen Vor-Ort-Veranstaltungen und 52% (45/87) wurden telefonisch durchgeführt. Die 11 Studienablehner nach Schulung und vor Patientenmeldung verteilen sich auf die Schulungsarten mit 18% (5/28) „Institut“, 11% (5/45) „Telefon“ sowie 7% (1/14) „extern“.

Diskussion: Bei der Erstinformation zur Studie erwiesen sich persönliche Beziehungen (v.a. Multiplikatoren, Vor-Ort-Veranstaltungen) als überaus erfolgreich. Das Entgegenkommen bei den Schulungen (telefonisch, vor Ort) verringerte den Ausfall der Praxen vor der Patientenmeldung.