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Jedes Jahr werden an der Universitätsmedizin Mainz (UM) zwischen 250 und 300 Dissertationen präsentiert [1]. Die Bereichsbibliothek Universitätsmedizin (BBUM) stellt den Doktorand:innen eine breite Palette an Dienstleistungen, Kursen und wertvollen Ressourcen zur Verfügung. Die BBUM hat den Anspruch, das aktuelle Angebot zu verbessern, indem sie noch intensiver auf die Bedürfnisse ihrer Nutzer:innen eingeht. Das Poster (Anhang 1 [Anh. 1]) illustriert, wie die BBUM ihr Angebot in Hinblick auf die verschiedenen Phasen des Promotionsverfahrens bewertet und Verbesserungsvorschläge identifiziert hat. Diese sind nicht nur auf die Bibliothek beschränkt, sondern beziehen auch andere wichtige Akteur:innen mit ein. Der Ansatz der BBUM geht über das Übliche hinaus und strebt nach Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Die Studie beruht auf der Analyse zweier Umfragen, die von der Fachschaft Medizin und der Doktorandenvertretung des Fachbereichs durchgeführt wurden. Im Jahr 2022 nahmen 84 Doktorandinnen an der ersten Umfrage teil, an der zweiten Umfrage im Jahr 2023 beteiligten sich 110 Studierende. Es wurden allgemeine Aspekte der Doktorarbeit untersucht, wie z.B. deren Art (experimentell, epidemiologisch usw.), der Arbeitsplatz und die Beziehung zum Doktorvater bzw. zur Doktormutter. Auch die Quellen, die sie für ihr Dissertationsprojekt nutzen, sowie ihre Suche nach relevanten Inhalten wurden untersucht. Es wurde erfragt, welche Informationsbereiche verbessert werden könnten und welche zusätzliche Unterstützung während der Promotion benötigt wird. Zusätzlich zur Analyse der Umfrageergebnisse wurden die Bücher [2], [3], [4], [5], [6], welche die Bibliothek für Doktorand:innen bereitstellt, untersucht um zu sehen, ob diese für die verschiedenen Schritte der Promotion aktuelle Information bieten. Zudem wurden die Kursangebote überprüft und die Webseiten der Universitätsmedizin, der Medizinischen Bibliothek, der Universitätsbibliothek und der Universität analysiert um zu sehen, ob ausreichend Informationen zu finden sind [7], [8], [9], [10], [11], [12], [13], [14], [15], [16], [17].

Die Umfragen zeigen, dass Mainzer Doktorand:innen einen klaren Bedarf an Unterstützung im Promotionsprozess haben. Mehr als die Hälfte verfügt nicht über einen eigenen Arbeitsplatz, und nur ein Drittel macht Gebrauch vom MAInz-DOC Promotionskolleg [15]. Es besteht der Wunsch nach mehr Klarheit und Details bezüglich des Promotionsprozesses, einschließlich Anmeldung, Veröffentlichung, Verteidigung und formalen Anforderungen. Die Studierenden erhalten ihre Informationen hauptsächlich von ihren Kommiliton:innen und aus dem Internet. Viele empfehlen eine Online-Plattform mit einer Liste von Doktorand:innenstellen, Kursen, Terminen, Finanzierungsmöglichkeiten und Beratungsdiensten. Ab dem fünften Semester sollten Informationsveranstaltungen zur Promotion angeboten werden. Die meisten Befragten begrüßen ein Mentorenprogramm. Die Befragten sind äußerst unzufrieden mit der Promotionsordnung der Universitätsmedizin und fordern eine Verbesserung der Kommunikation mit ihren Betreuer:innen. Die Analyse der Fachliteratur [2], [3], [4], [5], [6] hat uns ermöglich, sieben wesentliche Phasen des Promotionsprozesses zu identifizieren: Entscheidung, Suche, Vorarbeit, Durchführung, Schreiben, Promotionsverfahren und anschließende Nachnutzung der Arbeit. Die Bibliothek bietet für jede der sieben Phasen Kurse und Informationsmöglichkeiten an (Anhang 2 [Anh. 2]). Jedoch zeigt die Analyse unserer Webseiten [7], [8], [9], [10], [11], [12], [13], [14], [15], [16], [17], dass die gewünschten Informationen zwar vorhanden, allerdings nicht umfassend genug und an zu vielen verschiedenen Stellen zu finden sind.

Das Feedback unserer Nutzerinnen und Nutzer ist entscheidend, um ihre Informationsbedürfnisse und Wünsche genauer zu verstehen. Gute Absichten alleine führen in unseren Institutionen oft nicht zu den gewünschten Ergebnissen. Eine bessere Kommunikation zwischen den Nutzerinnen und Nutzern sowie der Bibliothek kann aber dazu beitragen, Dienstleistungen anzubieten, die ihren Bedürfnissen optimal entsprechen. Die BBUM hat eine intensive Verbindung zur Fachschaft der Studierenden aufgebaut, und die Bibliothek hat sich zu einem Bindeglied zwischen der Fachschaft und anderen Akteur:innen wie der Abteilung Forschung und Lehre der UM, dem MAInz-DOC-Promotionskolleg, der Johannes Gutenberg-Universität, der Kompetenzstelle Akademische Integrität und den Publikationssystemen entwickelt. Wir haben eine Reihe von Maßnahmen ergriffen und geplant, um den Service für Doktorand:innen zu verbessern. Dazu zählen ein Handout mit den gebündelten Angeboten, Events wie der „Tag der Promotion“, die Aktualisierung von Fachliteratur, die Wiederbelebung der Doktorandenbörse, die Optimierung der UM-Promotions-Webseite [18], die Erstellung von Checklisten für die Dissertationseinreichung und die Anpassung von Kursen und Bibliotheksdiensten an die verschiedenen Phasen der Promotion. Trotz weiterer Aufgaben sind unsere Nutzerinnen und Nutzer bereits jetzt sehr zufrieden damit, dass wir auf ihre Anliegen eingegangen sind.

• Lorena Cascant Ortolano: 0000-0003-4839-6457
• Kerstin Gimpl-Häckelmann: 0009-0001-8810-9726

Die Autorinnen erklären, dass sie keine Interessenkonflikte in Zusammenhang mit diesem Artikel haben.

Die Autorinnen bedanken sich bei der Medizinischen Fachschaft und der Doktorandenvertretung des Fachbereichs für die Bereitstellung der Ergebnisse der von ihnen durchgeführten Umfragen.