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Die Medizinische Bibliothek der Charité – Universitätsmedizin Berlin hat im Rahmen des Monitorings von Open-Access-Publikationen und der Berliner Open-Access-Strategie ein neues Tool entwickelt: das „Charité Open Access Dashboard“ (https://medbib-charite.github.io/oa-dashboard/).

Die Medizinische Bibliothek spricht mit dem Dashboard Wissenschaftler:innen der Charité an und möchte über den Stand von Open-Access-Veröffentlichungen an der eigenen Institution informieren. Somit stellt das Dashboard ein wichtiges Instrument für die einrichtungsinterne Öffentlichkeitsarbeit zu Open Access dar.

Das „Charité Open Access Dashboard“ bietet einen Überblick über den Anteil von Open-Access-Publikationen am Gesamtaufkommen wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel der Charité in den letzten Jahren. Es gibt einen Eindruck, wie sich die Publikationen auf Verlage und Zeitschriften verteilen und wo am meisten publiziert wird, insbesondere mit welchem OA-Status. Diese Daten werden in unterschiedlichen Diagrammen visualisiert. Dabei wird auch zwischen Korrespondenzautorschaft und Ko-Autorschaft unterschieden, nicht nur, um etwaige unterschiedliche Trends hier wahrnehmen zu können, sondern vor allem um diejenigen Publikationen gesondert in den Blick nehmen zu können, für die Autor:innen oder die Charité als deren Arbeitgeber bezahlen müssen (was bekanntlich nur bei Artikeln mit Charité-affiliierter Korrespondenzautorschaft der Fall ist). Daneben werden auch die von der Medizinischen Bibliothek zentral erfassten Publikationskosten (derzeit OA-Publikationsfonds und DEAL-Verträge) dargestellt. Das Kostenbewusstsein von Autor:innen zu steigern und Kostentransparenz herzustellen, sind erklärte Ziele der Charité als vielpublizierende Einrichtung und Aufgaben, derer sich Bibliotheken im Rahmen des DFG-Programms „Open-Access-Publikationskosten“ verstärkt annehmen müssen.

Beginnend mit Artikeln mit Publikationsjahr 2017 handelt es sich auch um ein Beobachtungstool für die Entwicklungen bei Publikationen der Charité.

Grundlage sind Erhebungen der Medizinischen Bibliothek in den Datenbanken Web of Science sowie Embase. Die Daten werden zusammengeführt, bereinigt und mithilfe von DOI und PMID dedupliziert. Der OA-Status der Artikel stammt von Unpaywall. Die automatisierten Arbeitsschritte und die Erstellung des Dashboards erfolgen mit der Programmiersprache R.

Im Sommer 2023 erfolgt die Aktualisierung mit den im Jahr 2022 veröffentlichten Artikeln von Charité-Autor:innen. Im Zusammenhang mit dieser Aktualisierung planen wir, den Prozess der Datenaufbereitung weiter zu automatisieren und zu standardisieren.

In einem Poster möchten wir das „Charité Open Access Dashboard“ und den Hintergrund der Entwicklung sowie Möglichkeiten der Nachnutzung vorstellen.