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GMS Mitteilungen aus der AWMF

Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF)

ISSN 1860-4269

Erweiterte Regeln zur Publikation von Leitlinien bei der AWMF

Mitteilung

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GMS Mitt AWMF 2010;7:Doc14

doi: 10.3205/awmf000212, urn:nbn:de:0183-awmf0002129

Received: September 23, 2010
Published: September 24, 2010

© 2010 Müller.
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Zusammenfassung

Die AWMF publiziert gemäß der Verabredung bei der 1. Leitlinien-Konferenz vom 4. Oktober 1995 die von den Mitgliedsgesellschaften der AWMF erarbeiteten und verabschiedeten Leitlinien zu Diagnostik und Therapie in ihrem Informationssystem "AWMF online". Dabei gelten folgende Grundsätze:


Text

1.
Es werden nur Leitlinien publiziert, die bei der AWMF angemeldet worden sind und dabei von der AWMF eine Registernummer erhalten haben (siehe Anleitung zum "Anmeldeverfahren für Leitlinien in Planung und Entwicklung"). Die Fachgesellschaften sind angehalten, diese AWMF-Registernummer gut sichtbar auf der Titelseite der Leitlinie anzuzeigen.
2.
Die Leitlinien werden vor Publikation innerhalb der AWMF geprüft auf

a) Angaben zur Finanzierung und zum Umgang mit Interessenkonflikten.
Fertige Leitlinien, bei denen aus der Finanzierung Interessenkonflikte entstehen könnten oder die Interessenkonflikte einzelner Mitwirkender nicht transparent sind, werden nicht in die AWMF-Publikation aufgenommen (siehe Anleitung zur "Erklärung von Interessenkonflikten bei Leitlinienvorhaben").

b) Angaben zum methodischen Vorgehen und zur Klassifikation S1, S2k, S2e, S3.
Geht aus der Beschreibung zum methodischen Vorgehen im Rahmen der Leitlinienentwicklung (Leitlinien-Report) nicht hervor, dass die Kriterien für die angegebene Klassifikation erfüllt wurden, erfolgt gegebenenfalls eine Korrektur der Klassifikation (Siehe Anleitungen zur "Klassifikation der Entwicklungsstufe").
Bei unvollständigen Angaben werden die Leitlinienkoordinatoren innerhalb von 14 Tagen angeschrieben mit der Bitte um Klärung.
3.
Das Urheberrecht für die Leitlinien liegt ausschließlich bei den Autoren(gruppen) der Fachgesellschaften. Darin eingeschlossen ist das Recht der Änderung, Erweiterung oder Löschung der Texte.
4.
Die AWMF erhält mit dem Einreichen der Leitlinien durch die Fachgesellschaft automatisch das Nutzungsrecht für die elektronische Publikation im Informationssystem "AWMF online" im World Wide Web (WWW) des Internet. Sie kann über das Internet einzelnen Krankenhäusern Kopien dieser Dateien zur Verwendung in einem "Intranet" zur Verfügung stellen, wenn diese sich der AWMF gegenüber verpflichten, die Leitlinien in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren und ausschließlich hausintern zu verwenden. Das Urheberrecht der Autoren(gruppen) in den Fachgesellschaften wird bei jeder Leitlinie durch einen Copyright-Vermerk © gekennzeichnet.
5.
Die AWMF übernimmt es im Bedarfsfall, die von den Fachgesellschaften eingereichten Leitlinien in das Datenformat der AWMF-Website umzusetzen. Dabei wird die größtmögliche Sorgfalt für eine fehlerfreie Übertragung angestrebt. Werden die Texte der AWMF in Papierform zugänglich gemacht, können Übertragungsfehler jedoch nicht ganz ausgeschlossen werden. Reichen Fachgesellschaften ihre Texte in elektronisch gespeicherter Form ein (Diskette, eMail etc.), werden diese inhaltlich unverändert übernommen. Die AWMF behält sich lediglich vor, offensichtliche Schreibfehler zu korrigieren.
6.
Die AWMF sichert im Rahmen der technischen Möglichkeiten die Dateien der elektronischen Publikation gegen Verlust oder Veränderung durch Dritte.
7.
Werden von den Autoren(gruppen) bei der Fachgesellschaft Änderungen oder Erweiterungen der Leitlinien beschlossen, bemüht sich die AWMF, diese Änderungen schnellstmöglich in die elektronische Publikation zu übernehmen. Beschließt die Fachgesellschaft, eine Leitlinie ganz aufzuheben, wird die AWMF die entsprechende Datei unverzüglich aus der elektronischen Publikation entfernen. Zeitpunkt und Art der Änderung werden von der AWMF dokumentiert.
8.
Die AWMF untersagt in ihrem Informationssystem allen Nutzern jegliche kommerzielle Verwendung der Leitlinien ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Urheber (Autoren in der Fachgesellschaft).
9.
Die AWMF empfiehlt allen Fachgesellschaften dringend, Verträge mit Verlagen im Fall einer gedruckten Publikation der Leitlinien so zu gestalten, daß dem Verlag lediglich ein exakt beschriebenes Nutzungsrecht zum (einmaligen) Abdruck der Leitlinien erteilt und keinesfalls eine beliebige, uneingeschränkte Nutzung der Texte zugebilligt wird. Nur so kann die Fachgesellschaft als Urheber die weitere Verwendung des Werks kontrollieren und verhindern, daß Teile daraus in anderem Zusammenhang publiziert werden.
10.
Die AWMF publiziert automatisch mit jeder einzelnen Leitlinie nachfolgende Erklärung:

Die "Leitlinien" der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften sind systematisch entwickelte Hilfen für Ärzte zur Entscheidungsfindung in spezifischen Situationen. Sie beruhen auf aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen und in der Praxis bewährten Verfahren und sorgen für mehr Sicherheit in der Medizin, sollen aber auch ökonomische Aspekte berücksichtigen. Die "Leitlinien" sind für Ärzte rechtlich nicht bindend und haben daher weder haftungsbegründende noch haftungsbefreiende Wirkung.

Die AWMF erfasst und publiziert die Leitlinien der Fachgesellschaften mit größtmöglicher Sorgfalt - dennoch kann die AWMF für die Richtigkeit - insbesondere von Dosierungsangaben - keine Verantwortung übernehmen.
11.
Wenn die Gültigkeitsdauer der Leitlinie überschritten ist und von der Fachgesellschaft keine Aktualisierung der Leitlinie angekündigt wurde, wird die Leitlinie aus dem Publikationssystem der AWMF komplett gelöscht.

Deshalb sollten die Fachgesellschaften immer für eine Archivierung ihrer Leitlinien sorgen. Die AWMF kann die Langzeitarchivierung alter Versionen nicht garantieren.