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Online-Konferenz zur Konsentierung einzelner Leitlinienempfehlungen – Erfüllung der methodischen Anforderungen und Beschleunigung der Leitlinienentwicklung
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Autoren
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Tina Jakob
- Klinik I für Innere Medizin, Uniklinik Köln
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Markus Follmann
- Office des Leitlinienprogramms Onkologie, Berlin
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Thomas Langer
- Leitlinienprogramm Onkologie
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Nicole Skoetz
- Klinik I für Innere Medizin, Uniklinik Köln; Cochrane Cancer
| Veröffentlicht: | 6. März 2018 |
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Gliederung
Text
Hintergrund: Die Entwicklung von S3-Leitlinien ist ein ressourcenintensiver Prozess, der sich über Jahre hinziehen kann. Das Zusammenkommen von Experten, die Empfehlungen diskutieren und konsentieren, bedarf langfristiger Planung. Demgegenüber steht die Dringlichkeit, neue wissenschaftliche und versorgungsrelevante Erkenntnisse zeitnah in Leitlinien zu implementieren. Beim Update zur S3-Leitlinie „Diagnostik, Therapie und Nachsorge des Hodgkin Lymphoms bei erwachsenen Patienten“ wurde deshalb erstmalig im Rahmen des Onkologischen Leitlinienprogramms eine Online-Konferenz zur Konsentierung einzelner, zuvor in einer Online-Abstimmung nicht zu konsentierender Empfehlungen abgehalten.
Methode: Die Auswahl der geeigneten Software erfolgte durch den Vergleich von 2 Anbietern: Adobe Connect und GoToWebinar. Im Sinne der Anforderungen, die im Rahmen von Präsenzsitzungen für die formalen Konsensusprozesse erforderlich sind, wurden folgende Punkte zur Softwareauswahl identifiziert:
Notwendig:
- integrierte, anonyme Abstimmfunktion
- selbst zu erstellende Antwortmöglichkeiten
- nur Stimmberechtigte können abstimmen
- Anzahl abgegebener Stimmen wird dargestellt
- Darstellung der Ergebnisse der Abstimmung für die Teilnehmer in Prozent
- Audiofunktion sowohl über PC als auch Telefonanruf zu nutzen
- Name der jeweils sprechenden Person eingeblendet
- Bildschirm mit Empfehlungsmasken ist live zu übertragen
- Um- und Neuformulierungen von Empfehlungen sind live darzustellen
- geringer Aufwand für Installation der Software
- Kosten gering
Wünschenswert:
- App für die mobile Teilnahme über Smartphone/Tablet
- zeitgleiche Darstellung von Empfehlungsmasken und laufender Abstimmung
Ergebnisse: Das Erfüllen der Kriterien wurde mithilfe von Testzugängen geprüft. Die Wahl fiel auf GoToWebinar. An der Online-Konferenz nahmen 22 Personen teil. Zur Einwahl wurden PCs, Laptops und Smartphones (via App) verwendet. Die Online-Konferenz wurde, wie Präsenzveranstaltungen zu Konsensusprozessen, von zertifizierten AWMF-Leitlinienberatern moderiert. Innerhalb von zwei Stunden konnten alle 14 Empfehlungen konsentiert werden.
Schlussfolgerung: Online-Konferenzen, als Alternative oder Zusatz zu Präsenzveranstaltungen, sind eine gute und praktikable Möglichkeit den Prozess der Leitlinienentwicklung kosteneffizient zu beschleunigen, wenn wenige, bereits gut vorbereitete Themen konsentiert werden müssen. Die technischen Möglichkeiten erfüllen alle erforderlichen methodischen Kriterien für einen qualitätsgesicherten Leitlinienprozess.
