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Strategien zur Rekrutierung von Forschungspraxen und deren Patient:innen für eine Pilot-cRCT-Studie: Erfahrungen im Forschungspraxennetz SaxoForN
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Autoren
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Maria Hanf
- Goethe-Universität Frankfurt am Main, Institut für Allgemeinmedizin, Frankfurt am Main, Deutschland
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Truc Sophia Dinh
- Goethe-Universität Frankfurt am Main, Institut für Allgemeinmedizin, Frankfurt am Main, Deutschland
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Sylvia Schulz-Rothe
- Goethe-Universität Frankfurt am Main, Institut für Allgemeinmedizin, Frankfurt am Main, Deutschland
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Astrid-Alexandra Klein
- Technische Universität Dresden, Bereich Allgemeinmedizin/Medizinische Klinik und Poliklinik III, Medizinische Fakultät und Universitätsklinikum Carl Gustav Carus, Dresden, Deutschland
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Karen Voigt
- Technische Universität Dresden, Bereich Allgemeinmedizin/Medizinische Klinik und Poliklinik III, Medizinische Fakultät und Universitätsklinikum Carl Gustav Carus, Dresden, Deutschland
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Franziska Brosse
- Technische Universität Dresden, Bereich Allgemeinmedizin/Medizinische Klinik und Poliklinik III, Medizinische Fakultät und Universitätsklinikum Carl Gustav Carus, Dresden, Deutschland
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Steve Piller
- Technische Universität Dresden, Bereich Allgemeinmedizin/Medizinische Klinik und Poliklinik III, Medizinische Fakultät und Universitätsklinikum Carl Gustav Carus, Dresden, Deutschland
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Sophia Klasing
- Universitätsklinikum Heidelberg, Kooperationseinheit Klinische Pharmazie, Abteilung für Klinische Pharmakologie & Pharmakoepidemiologie, Heidelberg, Deutschland
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Hanna M. Seidling
- Universitätsklinikum Heidelberg, Kooperationseinheit Klinische Pharmazie, Abteilung für Klinische Pharmakologie & Pharmakoepidemiologie, Heidelberg, Deutschland
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Marjan van den Akker
- Goethe-Universität Frankfurt am Main, Institut für Allgemeinmedizin, Frankfurt am Main, Deutschland
| Veröffentlicht: | 23. September 2024 |
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Gliederung
Text
Hintergrund: Die Rekrutierung von Hausarztpraxen und Patient:innen für cRCTs ist bekanntermaßen herausfordernd. Geringe Teilnahmequoten verringern die statistische Aussagekraft und können zu verlängerten Projektzeiten führen. Unser Ziel war, 20 Hausarztpraxen in Hessen und Sachsen sowie 200 Patient:innen (≥65 Jahre mit Multimorbidität sowie Polypharmazie) für die Teilnahme einer komplexen Intervention zur Verbesserung des Informationstransfer an der Schnittstelle Hausarztpraxis-Krankenhaus zu gewinnen. Wir berichten über unsere Rekrutierungsstrategien innerhalb des practice-based research network (PBRN) SaxoForN und erzielten Ergebnisse im Rahmen der HYPERION-TransCare Studie.
Fragestellung: Welche Strategien ermöglichen es, Hausarztpraxen für die Teilnahme an einer komplexen Intervention zu rekrutieren? Welche Schwierigkeiten traten während der Rekrutierung von Patient:innen für das Hausarztpraxenteam auf?
Methoden: Zwischen Oktober 2021 und April 2022 setzten wir unterschiedliche Rekrutierungswege ein, um Hausarztpraxen zu erreichen. Die Kommunikation erfolgte über verschiedene Kanäle: Präsenz- und Online-Veranstaltungen, Twitteraufruf, persönliche Gespräche, papierbasierte Anschreiben oder via E-Mails und Newsletter-Versand. Die Hausarztpraxen rekrutierten ihre Patient:innen im Rahmen von Terminen und Anrufen. Im Vorfeld der Patient:innenrekrutierung wurden Praxisteams umfangreich geschult und anschließend durch unterstützende, individuelle Anrufe durch das Forschungsteam begleitet.
Ergebnisse: Insgesamt wurden 12 Hausarztpraxen und 98 Patient:innen eingeschlossen – 8 Praxen aus Hessen und 4 Praxen aus Sachsen. Die Rekrutierung der Hausarztpraxen war herausfordernd. Fehlende Rückmeldungen Zeitmangel und kein Interesse waren Gründe für eine Nicht-Teilnahme. Die Rekrutierung der Patient:innen dauerte, selbst für erfahrene PBRN-Praxen, länger als geplant, welches Einfluss auf die gesamte Studienlaufzeit nahm. Die größte Herausforderung stellte das Filtern nach geeigneten Patient:innen im PVS-System dar. Beispielsweise sind eine effiziente Kommunikation und Koordination essentiell, um auf spezifische Bedürfnisse und Fragen zeitnah reagieren zu können.
Diskussion: Unsere Erkenntnisse bieten wertvolle Einsichten für die Planung, Rekrutierung und Durchführung zukünftiger cRCTs, besonders für erfahrene und neue Forschungsnetzwerke.
Take Home Message für die Praxis: Flexible und breit aufgestellte Rekrutierungsstrategien sowie feste Ansprechpartner:innen für das Praxisteam können zum Erfolg bei der Gewinnung von Studienteilnehmer:innen in komplexen Studien beitragen.
