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HEC 2016: Health — Exploring Complexity
2016 Joint Conference of GMDS, DGEpi, IEA-EEF, EFMI

Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie e. V.
Deutsche Gesellschaft für Epidemiologie e. V.

28.08. - 02.09.2016, München

Umsetzung eines Community-basierten, offenen Informationsportals zur IT in der klinischen Forschung

Meeting Abstract

  • Johannes Drepper - TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e.V., Berlin, Deutschland
  • Antje Schütt - TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e.V., Berlin, Deutschland
  • Inger Neick - TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e.V., Berlin, Deutschland
  • Cathleen Seehaus - TMF – Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung e.V., Berlin, Deutschland

HEC 2016: Health – Exploring Complexity. Joint Conference of GMDS, DGEpi, IEA-EEF, EFMI. München, 28.08.-02.09.2016. Düsseldorf: German Medical Science GMS Publishing House; 2016. DocAbstr. 708

doi: 10.3205/16gmds139, urn:nbn:de:0183-16gmds1398

Published: August 8, 2016

© 2016 Drepper et al.
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Text

Hintergrund: Für Planung und Aufbau komplexer IT-Infrastrukturen in der klinischen Forschung sind umfangreiches Know-how zur Erstellung von IT-Konzepten, zur Nutzung unterschiedlicher Tools sowie zur Etablierung notwendiger organisatorischer und Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen notwendig [1]. Alle diese Informationen sind somit essentiell für die Arbeit der mit dem Aufbau und dem Unterhalt solcher Infrastrukturen befassten IT-Spezialisten. Darüber hinaus werden viele der Informationen aber auch von der Leitungsebene der Forschungseinrichtungen, von Antragstellern zu Förderprojekten sowie von Mitarbeitern der Förderorganisationen für ihre Arbeit benötigt [2]. Aufbauend auf einer umfassenden Bedarfs- und Umfeld-Analyse [vergl. [3], [4], [5], [6] sowie einer Community-unterstützten Konzeption eines von der TMF-Website unabhängigen Informationsportals zur IT in der medizinischen Forschung [2], wird hier der Prozess der Umsetzung samt der dabei gemachten Erfahrungen im Rahmen des vom BMBF geförderten Projekts MethInfraNet (FKZ: 01GI1003) beschrieben.

Methoden: Ausgangspunkt war ein mit Unterstützung einer Agentur erarbeitetes Grobkonzept, in dessen Erstellungsprozess die Arbeitsgruppe IT-Infrastruktur und Qualitätsmanagement der TMF (AG IT-QM) eingebunden war und Interviewergebnisse mit Vertretern unterschiedlicher Zielgruppen Berücksichtigung fanden [2]. Aufbauend darauf wurde ein detailliertes Pflichtenheft entwickelt und in einen Vergabeprozess gegeben.In mehreren Workshops wurde mit der beauftragten Agentur ein Design- und Interaktionskonzept entworfen. Ein Schwerpunkt lag dabei auf einer für die verschiedenen Zielgruppen passenden Benutzeroberfläche und -führung. Das gesamte Design wurde von vornherein so abgestimmt, dass es auf unterschiedlichen Endgeräten nutzbar ist (fluid responsive design). In die Umsetzung und Validierung der Plattform sind sowohl die AG IT-QM als auch das IT-Reviewing-Board der TMF eingebunden. Eine umfassende Validierung der technischen Plattform erfolgte auf Basis bestehender Informationsinhalte aus der Produktliste der TMF (http://www.tmf-ev.de/Produkte/).

Ergebnisse: Entsprechend der Erkenntnis, mit dem Informationsangebot unterschiedliche Zielgruppen adressieren zu müssen, wurden mehrere Navigationswege geschaffen. Einem eher projektorientierten und die Management-Sicht unterstützenden Einstieg wurde eine inhaltliche Orientierungsmöglichkeit gegenübergestellt. Für diese Strukturierung wurde auf die bewährte Gliederung des jährlichen Reports des IT-Reviewing-Boards der TMF zurückgegriffen [1]. Zudem erhielt das Portal eine Suchfunktion, die über eine detaillierte Auswahl an Facetten ebenfalls eine schrittweise Eingrenzung der Ergebnismenge und damit eine alternative Art der Navigation erlaubt.

Für die personalisierte Zusammenstellung von Lösungen und besuchten Seiten wurde ein Infokorb realisiert. Eine Single-Sign-On-Lösung mit der TMF-Website mindert die Hürde einer zusätzlichen Registrierung auf der neuen Plattform, zumindest für die auf der TMF-Website aktive Community mit ca. 4000 registrierten Nutzern.

Zusammenfassung: Noch wichtiger als die erreichte technische Umsetzung der Plattform wird für die Akzeptanz und Nutzung der Plattform sein, wie gut es gelingt, dieses Informationsangebot über die AG IT-QM in eine aktive Community einzubetten, die dauerhaft für eine offene und transparente sowie neutrale Auswahl sorgen kann. Durch regelmäßige Berichte zu den selbst genutzten Lösungen soll zudem ein wichtiger Mehrwert geschaffen werden.

Angestrebt ist, ein vertrauenswürdiges und breit genutztes Informations- und Vergleichsportal für die IT in der medizinischen Forschung zu schaffen, welches Lösungen unterschiedlicher Anbieter offeriert. Da sich dieses Portal nicht finanziell selbsttragend realisieren lässt, wird der Erfolg auch davon abhängen, wie es der TMF gelingt, nicht nur die Einbettung in die Community als inhaltliche Basis dauerhaft zu organisieren, sondern auch die damit verbundenen Kosten langfristig tragen zu können.


Literatur

1.
Drepper J, Semler SC, Hrsg. IT-Infrastrukturen in der patientenorientierten Forschung. Aktueller Stand und Handlungsbedarf – 2015. Verfasst und vorgelegt vom IT-Reviewing-Board der TMF. Berlin: AKA; 2016.
2.
Drepper J, Schütt A, Schepers J. Konzept für ein Informationsportal zur IT in der klinischen Forschung. In: GMDS 2015. 60. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie e.V. (GMDS). Krefeld, 06.-09.09.2015. Düsseldorf: German Medical Science GMS Publishing House; 2015. DocAbstr. 225. DOI: 10.3205/15gmds065 External link
3.
Healthit.gov. Interoperability Proving Ground (IPG), Community Plattform für Interoperable Projekte. https://www.healthit.gov/techlab/ipg/ (zuletzt besucht: 2016-05-02) External link
4.
MOSAIC. Open-Source-Werkzeuge für zentrales Datenmanagement in der epidemiologischen Forschung. https://mosaic-greifswald.de (zuletzt besucht: 2016-05-02) External link
5.
Harvard Catalyst. Website des Harvard Clinical and Translational Science Center. http://catalyst.harvard.edu (zuletzt besucht: 2016-05-02) External link
6.
Medical Data Models. https://medical-data-models.org () External link