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Mit dem Treffen von Vorstand und Ortskomitee im November 2014 erfolgte der offizielle Startschuss für die Vorbereitungen der Jahrestagung 2015 in Basel, die diesmal unter dem Motto „Bibliotheken im Fluss“ steht. Die Tagungsstätten für dieses Jahr wurden besichtigt sowie Zeitpläne und Aufgabenverteilungen festgelegt. Die Teilnehmer können sich im ehrwürdigen Kollegienhaus der Universität Basel auf großzügige Räumlichkeiten bei gleichzeitig kurzen Wegen freuen. Lediglich die Workshops am Montag morgen müssen in den PC-Raum der fußläufig erreichbaren UB Medizin ausgelagert werden.

Die Ausstellergebühren mussten angesichts des Kursverlustes des EUR gegenüber dem Franken erhöht werden, während die Teilnehmergebühren stabil gehalten werden konnten.

Die intensive Phase der Vorbereitungen begann im Januar 2015. Seitdem wurden innerhalb und zwischen Vorstand und Ortskomitee viele E-Mails ausgetauscht und Telefonate geführt.

Anfang Februar 2015 wurden die Tagungshomepage (http://www.agmb.de/papoopro/index.php?menuid=133&reporeid=200) freigeschaltet und Einladungen an Firmen versandt. Die AGMB-Tagung erfreut sich bei Verlagen und Dienstleistern weiterhin einer wachsenden Beliebtheit. Bis Anfang Juli waren alle zunächst geplanten Ausstellerstände und Product Reviews sowie einige Sponsoring-Aktivitäten fest gebucht. Es mussten wegen der starken Nachfrage sogar noch zusätzliche Stand-Kapazitäten in einem zweiten Bereich des Tagungsgebäudes in der Nähe des Tagungsbüros geschaffen werden. Damit ist auf der Tagung eine umfassende Information zu aktuellen Produkten des Fachinformationsmarktes gesichert.

Anfang März 2015 wurden die Mitglieder über diverse Kommunikationskanäle mit dem Call for Papers aufgerufen, Beiträge zur Tagung einzureichen. Die Einwerbung von Beiträgen war diesmal weniger problematisch als früher, auch weil nach den Erfahrungen der letzten Jahre Vorstand und OK von vorneherein eine verstärkte Akquise betrieben haben. Ebenfalls bis Juli waren alle Zeitschienen des Programms mit Beiträgen gefüllt. Die Teilnehmer können sich auf ein vielfältiges Themenspektrum und interessante Referenten freuen, denn viele im Vorfeld gewünschte Themen konnten abgedeckt werden (s. Tagungsprogramm unter http://www.agmb.de/papoopro/index.php?menuid=133&reporeid=201). Auf vielfachen Wunsch wird es nicht nur themenbezogene Treffpunkte, sondern auch solche für „Special-Interest-Groups“ geben (z.B. 2. Treffen des AK KHB, Arbeitssitzung der LeiterInnen von Medizinbibliotheken).

Das Ortskomitee hat ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm (http://www.agmb.de/papoopro/index.php?menuid=133&reporeid=207) zusammengestellt, damit die Teilnehmer abseits der Inhalte Basel kennenlernen und auch einige vergnügliche Stunden zusammen verbringen können.

Mit der Einladung zur Tagung (http://www.agmb.de/papoopro/dokumente/upload/3e80a_agmb_einladung_2015.pdf) und Freischaltung der Online-Anmeldung für die Teilnehmer (zum ersten Mal auch mit englischem Anmeldeformular) Anfang Juni 2015 begann die heiße Phase der Tagungsvorbereitungen.

Freuen wir uns alle auf eine interessante, spannende und erlebnisreiche Tagung in Basel. Der AGMB-Vorstand dankt dem Ortskomitee der UB Medizin bereits an dieser Stelle herzlich für den großen Einsatz bei der Vorbereitung und die angenehme Zusammenarbeit.

Auch für die nachfolgenden Jahrestagungen bis 2018 stehen die ausrichtenden Bibliotheken und Termine nach heutigem Stand bereits fest:

• 26.–28.09.2016: Bereichsbibliothek Medizin, Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen
• 11.–13.09.2017: Veterinärmedizinische Universität Wien
• 10.–12.09.2018: Bibliotheks- und Informationssystem der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Für die Jahre ab 2019 werden neue Tagungsorte gesucht. Interessierte Bibliotheken sind herzlich eingeladen, den Vorstand unverbindlich anzusprechen.

Auch in 2015 hat die AGMB wieder einen Wettbewerb „Leuchtturm-Projekte an Medizinbibliotheken“ durchgeführt, der im Dezember 2014 in GMS Medizin – Bibliothek – Information ausgeschrieben (s. [1]) und über verschiedene Kommunikationskanäle annonciert wurde. Bis zum Bewerbungsschluss am 31.03.15 wurden 4 Wettbewerbsbeiträge eingereicht. Es folgten sehr spannende und interessante Diskussionen und Abstimmungsrunden innerhalb der Jury. Die Preisverleihung an die 3 Preisträger wird auf der Tagung in Basel stattfinden.

Für 2016 ist ein weiterer Wettbewerb angedacht.

Kooperationen und Kontakte mit anderen Akteuren aus dem Medizinbereich wurden fortgeführt:

Iris Reimann ist für die AGMB Mitglied des Wissenschaftlichen Beirats von ZB MED – Leibniz-Informationszentrum Lebenswissenschaften in Köln und hat im Rahmen dieser Aufgabe an mehreren Veranstaltungen teilgenommen. Die AGMB ist über diese Tätigkeit auch an dem Prozess der Neuaufstellung von ZB MED beteiligt.

Eike Hentschel hat bei der Fakultätsgeschäftsführertagung des Medizinischen Fakultätentages in Berlin einen Vortrag zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Lizenzierungen gehalten.

Ein Vereinsmitglied hat von der AGMB einen Reisekostenzuschuss erhalten, um am EAHIL-Workshop „Research-Minded: understanding, supporting, conducting research“ in Edinburgh teilzunehmen. Die AGMB unterstützt ihre Mitglieder gerne bei fachlich bedingten Reisen z.B. zu Tagungen etc. bis zu einem Betrag von 500 EUR. Bei Bedarf bewerben Sie sich gerne beim Vorstand für einen Reisekostenzuschuss.

Für unseren Blog „MEDINFO. Informationen aus Medizin, Bibliothek und Fachpresse“ (http://medinfo.netbib.de/) suchen wir weiterhin Autoren, die gerne hin und wieder Beiträge verfassen möchten. Wenn Sie interessiert sind, schreiben Sie gerne an agmb@agmb.de.

Die Liste der Medizinbibliotheken auf der Homepage (http://www.agmb.de/papoopro/index.php?menuid=1&reporeid=22) wurde umfassend überarbeitet und war zum Februar 2015 auf einem aktuellen Stand.

Die Mitgliederentwicklung stellt sich stabil dar. Die Zahl der aktiven AGMB-Mitglieder liegt trotz Fluktuationen genau wie im Vorjahr bei 408.

Der Vorstand arbeitet beständig an einem aktuellen Mitgliederdatenbestand, damit alle wichtigen Informationen der AGMB Sie als Mitglieder auch erreichen können. Falls sich die Adresse, URL der Institution o.ä. geändert haben sollten, würden wir uns freuen, wenn Sie Ihre Mitgliederdaten über die AGMB-Website selbst aktualisieren. Über den Menüpunkt LOGIN (http://www.agmb.de/papoopro/index.php?menuid=36) gelangen Sie zum internen Bereich.

Auf der Mitgliederversammlung im Rahmen der Tagung in Basel finden turnusmäßig Vorstandswahlen und Wahlen der Arbeitskreisleitungen statt, bei denen es durch das Ausscheiden von Vorstandsmitgliedern und AK-Leitern zu Wechseln in den Besetzungen kommen wird.

Eike Hentschel

für den Vorstand der AGMB