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Joint congress of the Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) and the Arbeitskreis zur Weiterentwicklung der Lehre in der Zahnmedizin (AKWLZ)

30.09. - 03.10.2015, Leipzig

Unterstützung für die Leitung einer Mentoring-Gruppe durch eine Organisationsplattform

Meeting Abstract

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  • corresponding author presenting/speaker Leona Kruse - CAU Kiel, Medizinische Fakultät, Studiendekanat, Kiel, Deutschland
  • author Stefan Seliger - CAU Kiel, Medizinische Fakultät, Studiendekanat, Kiel, Deutschland
  • author Gudrun Karsten - CAU Kiel, Medizinische Fakultät, Studiendekanat, Kiel, Deutschland

Gemeinsame Jahrestagung der Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) und des Arbeitskreises zur Weiterentwicklung der Lehre in der Zahnmedizin (AKWLZ). Leipzig, 30.09.-03.10.2015. Düsseldorf: German Medical Science GMS Publishing House; 2015. DocP5-065

doi: 10.3205/15gma320, urn:nbn:de:0183-15gma3206

Published: August 31, 2015

© 2015 Kruse et al.
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Fragestellung/Einleitung: Das Mentoring-Programm an der Medizinischen Fakultät der CAU Kiel bietet den Studierenden der Studiengänge Medizin und Zahnmedizin seit der Einführung 2010 eine studienbegleitende Unterstützung bei Fragen zum Studium und zur Karriere. Es dient auch als Instrument, um der Anonymität zwischen Studierenden und Lehrenden in den teilweise großen Studiengängen entgegenzuwirken und eine vertrautere Atmosphäre zu schaffen.

Viele der als Mentorinnen und Mentoren tätigen Ärztinnen und Ärzte sind zeitlich stark eingebunden, weshalb die Organisation einer Mentoring-Gruppe möglichst wenig Zeit kosten sollte, um das Angebot eines Mentoring-Programms anbieten zu können. Es sollte möglichst wenig Organisation für die Mentorinnen und Mentoren sein, damit mehr Zeit für die Treffen bleibt.

Auf der Basis einer Evaluation des Mentoring-Programms im Jahr 2013 und Gesprächen mit einzelnen Mentoren und Mentorinnen, wurde eine neue Organisationsplattform für das Mentoring-Programm geplant. Dabei war ein zentrales Ziel, die Leitung einer Mentoring-Gruppe so gut wie möglich technisch zu unterstützen. Auf Grundlage der Planung wurde eine neue browsergestützte Software entwickelt, die im Herbst 2014 an der Fakultät zum Einsatz kam und das alte System ablöste, welches lediglich die Anmeldung in die Mentoring-Gruppen ermöglichte. Die neue Plattform unterstützt die Mentorinnen und Mentoren durch verschiedene hilfreiche Funktionen für die Kommunikation und Terminfindung und informiert über Gruppenveränderungen. Darüber hinaus sind automatische Dienste integriert worden, durch welche die Aktivität im Programm erhöht werden soll. Diese erinnern z.B. in regelmäßigen Abständen automatisch an die Einberufung von Treffen und identifizieren passive Mitglieder im Programm.

Wie hilfreich die Mentorinnen und Mentoren die Unterstützung bei der Organisation ihrer Gruppe durch die Plattform empfinden, wird eine Evaluation zeigen müssen. Fest steht bereits jetzt schon, dass die Mentorinnen und Mentoren die neuen Funktionen der Plattform verwenden.